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完善学校管理,助力校园文化建设

作者:金沙时间:2019-12-05 10:45:34来源:佚名 点击量:0

       在中学教育改革及发展中,学校档案管理作为校园文化建设的重点,要求学校管理者在校园文化营造中,进行科学化档案管理方案的构建,以保证校园教育以及各项工作的顺利开展。在初中学校中,高效化档案管理可以促进学生的发展,同时也可以为教师及学生营造良好的教育、学习环境,调动师生的积极性,为教学改革以及教学方法创新提供支持。但是,在现阶段初中档案管理中,存在着对档案工作认识不足、档案管理制度不完善以及相关人员专业素质较低的问题,这些现象的出现严重影响学校的档案管理,而且也为校园文化的营造带来限制。因此,在现阶段初中学校校园文化建设中,学校管理者应该提高对档案管理工作的认识,通过档案管理工作的完善,推动校园文化的稳定建设。

  一、中学档案管理在校园文化建立中存在的问题

  1.档案管理意识薄弱。在中学档案管理的过程中,一些管理人员缺少对档案管理工作的重视,导致档案管理的质量相对较差,无法实现档案管理的有效性。而且,在一些中学学校中,并没有建立完整的档案管理制度,一些制度建立的水平相对较低,容易出现档案资料丢失或损害的问题,影响档案管理的质量,无法满足初中学校的发展需求。
  2.档案管理制度不完善。通过对初中档案管理工作的分析,在档案管理的过程中存在着档案管理制度不完善的问题,没有对档案管理中的各项工作进行规定,导致档案工作缺少流程性,一些档案制度形同虚设,无法实现档案管理的最终目的。而且,在档案管理制度构建中,缺少与实际的联系,影响档案制度构建的时效性。
  3.档案管理者专业素质较低。结合初中学校档案管理状况,在档案管理中存在着专业人员素质较低的问题,主要是由于这些档案管理者大部分为兼职人员,他们责任复杂,不能全身心地投入到档案管理工作中,导致档案管理工作的质量降低,为档案管理工作的执行带来限制。而且,在档案管理中缺少监督,无法实现档案资源的有效利用及处理,造成了较为严重的档案资料浪费。

  二、中学档案管理在初中校园文化建设中的优化措施

   1.强调领导工作。在中学档案管理以及初中校园文化建设的过程中,应该加强领导工作,提高档案管理工作构建的价值。通常状况下,在领导工作强调中应该做到:第一,教育行政部门需要将档案管理以及校园文化建设作为重点,通过工作研究方案的确定,加大资金的投入,确定档案管理职工的督导及检查机制,实现档案工作执行的有效性。而且,领导人员也应该不断提高自身的理论素养,通过档案管理工作以及档案制度的构建,处理好档案管理与校园文化建设中的相关工作,展现中学档案管理的价值,推动中学校园文化的建设。第二,在校园文化建设中,需要强调档案管理者以及骨干教师的积极性,通过档案管理工作重要性的分析,将档案管理内容融入日常教学以及管理中,创设良好的校园文化,为档案管理工作的构建提供支持。学校可以定期聘请专家、学者进行档案管理的讲座,通过专业档案管理知识的讲解,提高中学档案管理者以及教师对档案管理工作的重视,并通过档案管理知识的完善,进行档案管理工作的创新,为初中校园文化的创设提供支持。
  2.完善档案管理制度。由于档案管理是校园文化建设的重点,通过档案工作的完善,可以提高校园文化的创设价值。因此,在初中学校档案管理中应该做到:第一,档案管理制度构建中,应该积极加强档案的管理,结合档案管理的内容,明确日常档案管理内容、档案监督内容以及档案评价内容,然后结合档案管理的注意事项形成管理制度,将档案管理的制度融合在日常的工作中,使档案管理工作有章可循。第二,在档案制度构建中,学校需要结合信息化的管理方案,进行档案资源的开发,通过档案管理项目的整合,进行档案管理制度的完善,充分展现档案管理工作的监督职能,实现初中档案管理与校园文化建设的有效协调。第三,在档案管理工作构建中,需要结合档案管理的特点,进行优秀档案资源的整合,实现档案管理工作中制度构建的全面性、高效性。
  3.提升档案管理者素养。在初中档案管理工作构建中,档案管理人员的专业素质直接关系到档案工作建设的状况,而且,档案管理人员也是校园文化建设的基础,通过档案管理工作完善以及工作人员职能的展现,可以为档案建设以及校园文化的建设提供支持。所以,在初中档案管理中,为了实现档案管理者能力的提升,应该做到:第一,学校应该加大档案管理人员的培训力度,结合档案管理者的能力状况以及基本需求,进行档案管理工作的整合,全面提高档案管理工作的质量,从而更好地服务于校园文化建设。第二,档案管理者在基础能力强化后,应该全面改善管理者的意识,通过档案管理基础知识、文化知识以及信息技术等能力的提升,激发档案管理者的主观意识,转变档案管理工作的限制性问题,使档案管理者更好地协调档案管理与校园文化建设之间的关系,推动初中校园文化的稳步创新。
  4.使用信息化管理手段。通过对初中档案管理工作的分析,应该认识到现代化管理手段的价值,通过档案管理工作的确定以及档案管理工作的整合,进行档案管理职能的展现,充分满足档案管理工作的基本需求。对于档案管理人员,在档案管理中需要掌握现代化的管理技术,通过档案管理工作的设计以及档案管理工作的创新,为校园文化的建设提供参考。因此,在信息化档案管理工作中应该做到:第一,对于档案管理者,应该根据电子文件以及数字档案的特点,建立完善性的电子文件以及数字档案系统,通过档案资源的有效配置,进行档案资源的优化,实现对初中档案信息优化配置以及资源的共享,展现档案管理的最终目的。第二,初中学校需要建立综合档案室,认真做好电子文档的收集,通过档案管理电子文件以及数字档案系统的构建,建立网络资源库,方便之后的档案查找,有效提高档案收集的效率性以及质量性。第三,需要对原有的纸质档案进行数字化处理,并结合学校的管理状况、教育状况以及科研状况等,进行信息化的管理,通过这种数据化的档案管理,对学校的基本状况进行系統分析,通过档案资源的数字化处理,将档案资源整合成信息网页以及网上信息查询系统,档案管理者在之后的档案查找中可以通过查阅、浏览等方式进行资源的获取,提到方案的收集效率。通过这种信息化档案管理工作的构建,可以提高档案管理的质量,同时也实现初中校园文化的现代化创新,为初中学校的稳定发展提供支持。
  总而言之,在现阶段初中学校中,为了实现校园文化的建设创新,学校管理者应该认识到校园文化建设与档案建设之间的关联性,强调档案管理的重要价值,通过档案管理工作的完善以及档案管理工作的创新,进行档案管理工作的整合,充分满足档案管理工作的基本需求。而且,在档案管理工作构建中,应该强调领导者的基本职能,明确档案管理制度,提高档案管理者的专业素养,完善信息化的档案管理工作,通过档案管理工作的整合展现档案管理在初中学校中的价值,并为学校文化建设提供支持,满足初中学校文化建设的需求。

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